5 Nützliche MS Teams Tipps und Tricks

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In diesem Blog-Post zeigen wir Ihnen 5 nützliche Microsoft Teams Tipps und Tricks, die Sie einfach anwenden können, um den Umgang mit MS Teams noch besser zu gestalten.

1. Bearbeitung von Rich Text

Kennen Sie das auch, sie wollen einen Absatz in Ihrer MS Teams Chat Nachricht einfügen und senden sie ausversehen ab in dem Sie mit Enter bestätigen oder kopieren einen Text außerhalb von Microsoft Teams und die Textformatierung wird ungewollt mitkopiert? Klicken Sie einfach auf das erste Symbol links unter Ihrem Chatfenster und öffnen Sie die Formatierungsoptionen. Hier können Sie Ihren Text bearbeiten, in dem Sie die gewünschten Absätze, Tabellen oder Überschriften hinzufügen und ausgewählte Stellen farbig markieren.

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2. Verlinkungen in der Registerkarte

Verlinken Sie Apps oder Webseiten in einzelne Kanäle Ihrer Teams. Dies steigert Ihre Produktivität und vereinfacht den Zugang zu externen Anwendungen und Seiten. Dafür Klicken Sie einfach auf das “+” auf der rechten Seite Ihres Channels. Das ermöglicht z.B. die Nutzung von Microsoft Planner innerhalb MS Teams.

Microsoft Planner bietet als Aufgabenmanagement-Tool eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu verfolgen und sie dann in MS Teams ohne viel Aufwand zu erfassen. So können je nach Team Aufgabenlisten erstellt werden und Sie können sich sicher sein, dass jedes Teammitglied Zugang zur gleichen Liste hat. Warum verlinken Sie nicht auch Ihre Lieblingsnews Seite oder Ihren Lieblings Blog so müssen Sie Microsoft Teams nicht verlassen, um an Ihre Informationen zu gelangen.

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3. Befehle oder Apps in der Suchleiste ausführen

Die Suchleiste ermöglicht nicht nur die Suche nach Organisationsmitgliedern und Nachrichten, sondern auch das Ausführen nützlicher Shortcut-Befehle. Um einen Befehl auszuführen tippen Sie “/” in das obere Feld ein, daraufhin wird Ihnen direkt die gesamte Liste mit möglichen Befehlen vorgeschlagen.

Mit den Befehlen können Sie verschiedene Aktionen ausführen wie z.B. schnell den MS Teams Status wechseln, oder mit /erwähnungen alle Nachrichten anzeigen, in denen man erwähnt wurde und mit /wasistneu sehen sie alle neuen Updates über Microsoft Teams.

Mit “@” ist es nicht nur möglich einen Nutzer direkt aus der Suchleiste heraus zu kontaktieren, sondern auch App-Befehle auszuführen. Somit lässt sich z.B. mit @Forms ohne viel Arbeit eine Umfrage erstellen und direkt in einen Teams-Chat posten. Microsoft Teams bietet eine gute Auswahl an Apps, diese müssen zwar vor dem ersten Gebrauch installiert werden, aber die leichte und schnelle Einrichtung sollte für niemanden ein Problem darstellen.

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4. Aktivitätenfeed filtern

Der Aktivitätenfeed zeigt eine Übersicht über all Ihre neusten Unterhaltungen und Interaktionen anderer Nutzer mit Ihren Nachrichten. Manchmal kann das jedoch sehr unübersichtlich werden, wenn viele Teammitglieder auf ihre Nachrichten reagieren.

Darum bietet sich die Möglichkeit den Feed zu filtern, um z.B. alle Ungelesenen Nachrichten anzuzeigen und garantiert nichts mehr zu übersehen.

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5. Themen-Kategorisierung durch Kanalerstellung

Wenn Sie ein neues Team erstellen kann es verlockend sein alles im “Allgemein” Kanal abzulegen und für jeden Bedarf neue Registerkarten anzulegen. Doch das kann schnell für Verwirrung und Unordnung sorgen und macht es somit schwieriger etwas zu finden.

Der Allgemein-Kanal sollte eher als Landingpage oder als ein Hub für Interaktionen zwischen den Team Mitgliedern gesehen werden. Daher sollten Sie für neue Themenbereiche innerhalb des Teams auch neue Kanäle hinzufügen, um für alle Nutzer eine bessere Unterscheidung zwischen den Themen zu ermöglichen. Außerdem lassen sich dadurch Dokumente und andere Dateien geordneter ablegen und danach auch leichter finden.

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